北京鸿仁信通科技发展有限责任公司

现如今，受“新冠疫情”的影响，大部分的企业都会节省开支，但是又会面临员工成本高，办公效率低下、远程办公难的情况。数字化的转型不得不提上日程，企业远程办公需求迫切，也让越来越多企业认识到部署协同办公平台的重要性。那么，OA办公系统对企业有什么作用呢？

1、规范了企业管理，提高了工作效率

通过OA办公系统打破了传统线下低效审批环节，克服跨区域、跨层级的审批问题，把日常管理中的事务、事件按“角色驱动，流程引导、表单展现、集中共享”的方式协同关联起来，应用于请示、汇报、审批、项目管理、工作安排、信息传递等实际事务、事件处理中，改变工作质量，有效提升传统办公管理手段，提高了工作效率。

2、消除信息孤岛、资源孤岛，实现数据共享

通过OA办公自动化系统彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”问题，实现企业资源共享与信息查询；实现对企业最重要资产――知识的高效管理、积累、沉淀、传播、应用，摆脱人员流动造成的知识的流失。

3、无纸化办公，降低企业运营成本

OA办公自动化系统最主要特色之一就是无纸化办公，消除由于企业每天处理大量事务需要纸张、办公耗材造成的浪费。实现信息化办公，原本需要在纸面上形成的文件完全由系统文件代替，不仅节约办公耗材成本，也解决大量文件存放的空间问题和查找问题。工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间，节省了人力成本；完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。

4、打破时间与空间的束缚，实现智能办公、移动办公

OA办公自动化系统不再拘泥于传统模式下的办公室行为，打破了时间与空间的束缚，全面支持移动办公，各级领导和员工能够跨越时空障碍，使用联网的平板电脑或智能手机，随时随地无缝协同、轻松办公，实现智能办公、移动办公；实现办公信息化和科学化。

通过这次疫情以及上述OA办公自动化系统的作用，大家可以了解到智能化办公的重要性。OA办公系统不是一个无纸化的软件，而是一个管理工具，通过它来贯彻企业管理制度的执行，传播企业文化，通过流程的规范、知识的沉淀、员工的配合和协作来促进企业中人与组织的和谐发展，从而达到提升企业整体运营效率的目标！