企业里的网内用户,只要在自己的电脑上安装了传真管理软件,就可以对外收发传真,内部互发文件和传真。由于现在的一些单位担心垃圾传真的骚扰,一般都设置在人工接收模式。不明的传真一般都不接,由于该机采用键入文字真人语音朗读功能,直呼对方收件对象。免除了不必要的手工发送及自动发送时人为失败因素,使接通成功率达到100%。
1 无纸收发
电脑中文件无须打印立即发送:接收的传真无须打印自动保存在数码芯片中,打开电脑后自动上载到电脑供您浏览编辑。
2 关机收发
无须电脑开机自动接收多达数千页传真存储在机器中。可关闭电脑进行传真群发,如果夜间发送,轻轻松松,又可享受半价的通信费用。
3 文件管理
传真件难管理?扫描功能数码传真机无须任何费用,自动按接收时间建立文件夹,保存已发和已收传真文件。并按windows树目录方式排列,方便查找。并可重命名文件或自建文件夹保管。文件永不丢失。
5 管理软件
软件安装简便快捷,无需多重设置,多国语言自适应。打开管理软件只需输入用户名和相应密码,即可和设备联机工作。设备状态实时在目。
群发功能
用户只需操作一下,可将一份文件或传真自动发给多达200个用户。使原先繁琐的工作变得快捷又轻松。从而提高了工作效率。
7 语音导航
在语音的引导下您可以将传真发到指定的电脑上。免去用户共享浏览泄密的顾虑。
8 局域网共享
发传真跑来跑去是不是很麻烦?将扫描功能数码传真机接在局域网络的任何接口上,用户可在局域网中任一台电脑上发送传真;接收时,可根据收发件人按语音导航信息进行模糊匹配,自动将收到的内容分发到相应的电脑中,不确定的放入公共信箱。
9 操作简单
界面设计吸收了Windows Explorer和Outlook Express的优点和使用习惯,使用户不学自会,操作自如;打开管理器,接收到的文档自动上载到电脑中,用户可直接在电脑浏览、修订、盖章、签字、加页、转发等;发送传真只需点击一下。
10 网口接驳
扫描功能数码传真机摈弃了依托一台电脑来做服务器的落后方式,直接连在网口上。是一台在网络中独立于其他电脑等设备,进行平等交互智能化的机器。避免了因所挂接的电脑发生故障,而导致传真网络的崩溃。