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目前企业里各部门产生的电子文档越来越多，文件大多存放在每个人的计算机上，或者通过网上邻居集中存放到一台计算机上，电子文档的管理和共享存在较大的问题，各部门之间，同部门的不同人员之间交流也不方便，经常因为找不到文件资料而浪费大量时间去重写文件，另外，由于员工的调动、离职等原因也会造成文档的丢失。
针对整个企业的电子文档管理由于存在应用数量大、部门多、应用人员杂等特点要求软件能够简便安装实施、无须专业人员维护，DMOA协同文档管理系统是一个通用的企业电子文档管理系统，可以快速方便的按权限管理企业电子文档；以其快速安装，简便实施，傻瓜化应用，高性价比等特点面向各类企业用户；DMOA协同文档管理可以方便的管理企业如合同、报表、产品资料、照片、影音资料等等各类文档。
DMOA协同文档管理系统的文档管理模块功能主要如下：
文档集中存放到电子仓库
实现按权限共享文档的各种执行功能
文档的版本控制
文档的在线浏览和快照浏览
文档之间的关联关系
同一份文档在多个地方的借用关系
文档分类
文档生命周期状态的控制
文档有效性控制
文档受控管理
文档模板管理
DMOA协同文档管理软件支持各类电子文档管理，包括办公文档、pdf文档、图片照片、影音文件、2D\3D CAD图纸等等，并支持电子文档的在线浏览。
DMOA企业协同文档管理系统应用界面（文档树根据企业实际需要建立，每个用户都不同）
DMOA企业协同文档管理系统的功能模块描述：
用户角色权限管理
可实现各种操作权限设置，根据不同的角色设置不同的操作权限，通过权限进行严格的行为控制。如针对只进行系统内文件查看的人可以只设置查看等权限。
文件夹的结构化管理
通过设定部门，组，文件夹的结构进行文档的结构化分类管理，并可对各部门、组进行灵活的人员的分配管理，如针对技术部下面的内容，可以只设定技术部的人员有权限进行操作。
借用文件及文件夹的管理
针对相同的文件可能会给不同的部门使用的情况，可以设置文件及文件夹的借用，可以清楚的知道原文件的位置，也可以清楚的知道该文件到底在哪些地方被借用。
版本控制
文件经过多次修改后，系统会自动记录版本变化，并且当前文件是最新版本，可以通过设置有效版本把以前的版本设为有效。也可以删除不需要的版本。
文件的受控
如果文件正式发布，则可进行受控操作，文件一旦受控，将不能进行修改、删除等操作，如需改动则需要解除受控状态。
在线浏览
有浏览权限的人可以直接在系统中浏览文件，可以通过快照和浏览两种模式灵活快速的预览各类文档。
模板库管理
对企业的一些标准化的模板如公司文件，图纸幅面图框标准等等都可以通过模板库的形式统一起来，在应用时，文档管理新建文件就可以选择模板生成新文件
项目资料之间的关联定位
支持项目中产品图纸与工艺文件、技术文件、工装、模具等等之间的关联定位，通过产品图纸可直接定位到项目的其他关联资料，支持项目文档的借用归类。
其他常用工具
DMOA协同文档管理系统支持批量导入文档、支持文件夹结构文件的整体导入；各类文件的修改支持直接关联到外部应用软件打开； 支持打印；支持文件之间的关联操作；提供回收站功能；提供出入库文件的出库信息状态功能；提供日志审计功能；在线用户查询；提供查询功能；服务器支持自动及手动备份；AD域账户同步。
售后服务
根据双方协议可提供上门安装服务，合同签订后1年内提供免费服务。
