广告管理系统是针对电视台、电台、广告公司所研发的广告经营管理系统。此系统科学地将计算机这一辅助工具贯穿于每一工作环节之中,极大方便了工作人员从合同的签订、广告停播、广告改版、合同的审核及最终自动生成每天广告播出串联单的业务操作。使整个系统充分体现出处理高效、避免差错、检索灵活方便、统计口径丰富的优势。
在这个系统中主要包括栏目信息管理、时段信息管理、客户关系管理、资源管理、合同管理、时段占用管理、财务管理、编排管理、数据查询与数据统计分析等相关资源的管理。通过系统的使用不但可以反映出当前时段资源的使用状态(如广告目前投放了多少时间,还能再投入多少的广告,即时段满载率)、每天的广告播出金额、每个月的播出金额、客户的欠款情况,通过与客户形成的正式合同可以自动生成播出串联单,还可以迅速得到广告经营的各类数据及各种汇总统计报表。该系统不但规范了广告业务流程的科学管理、提高广告资源的合理应用、还强化了财务的有效控制,并为领导提供快捷、准确、全面的决策分析的数据依据,从而全面提升电视、电台等媒体广告的市场竞争能力。
【合同维护】用来完成合同相关信息的录入、修改与提交操作。
说明:录入人只能看到自己录入的合同,不可以修改其他人所录入的合同信息。
【合同审核】对已经提交了的合同信息,根据登陆人的审核权限对合同进行审核。如果合同有异议可以打回给录入人员并可要填写返回原因等信息。
【协议维护】 用来完成协议信息的录入、修改与提交操作。
说明:此协议还可以填写如果完成总协议的一个比值之后,可以自动执行新的折扣信息。
【协议审核】 对已经提交了的协议进行审核操作。审核通过后,此协议则不可以再进行修改。
【合同变更】 对已经提交了的合同信息进行变更操作。包括时段的变更、停播、折扣的变更、播出内容的变更等内容。
【查询】 可以查询协议信息、合同信息、可针对某日期范围内的时段广告下单情况进行查询、协议折扣变更提示查询以及正式合同播出金额不足提示查询。
【编排单生成】对合同所下的时段广告进行自动编排。同时针对某个具体时段可以进行手动编排。
【编排单打印】对已经编排完成了的信息进行打印操作,同时可以将所编排的内容导出到excel表格中。
【时段解锁】时段在编排完成时,时段会自动锁住,这样在合同维护中,相应的时段就不可以进行再操作了,必须针对某一天、某个时段解锁后方可进行操作。
【合同编播查询】针对具体某个合同来生成编播证明。
财务管理 包括平账、客户到款维护、客户到款查询。
【财务统计】 针对到款统计中,可以按照客户名称、客户类型、按业务员名称进行统计;
【针对执行月份统计】中,也可以按照客户名称、客户类型、按业务员名称进行统计;
【合同签订情况统计】 可分别按照频道、广告类型、行业类别、品牌、客户名称、客户类型、业务员、档位、栏目及时段名称进行统计。
【合同播出情况统计】 可分别按照频道、广告类型、行业类别、品牌、客户名称、客户类型、业务员、档位、栏目及时段名称进行统计。
【协议相关统计】 可进行协议签订情况统计,可针对协议行业进行统计、协议执行情况统计;还可以进行季度统计。
【时段发布时长统计】 针对某一些时段进行日发布时长统计。
【时段满载率统计】 针对某一些时段进行某一日期范围内的发布时长对应的满载率统计。
【时段播出金额统计】 针对某一些时段进行时段投放金额进行统计。
【栏目广告投放统计】 用来统计栏目广告的满载率。
【到款与欠款统计】 可针对客户进行到款与欠款统计,也可以针对业务员进行到款与欠款统计。
【宣传片投放统计】 用来对宣传片的投放进行统计。
【系统管理】 主要包括密码修改和系统重新登陆。
【基础数据定义】 用来定义档位信息、频道信息、行业类别、合同类别、广告类型维护、客户类型维护、播出位置加收、票据类型及宣传片类型维护等基本功能。
【时段维护】 包括栏目信息定义、时段信息定义及时段各标准秒数刊例价格定义。
【客户管理】 包括客户信息维护及客户信息查询。
【素材管理】 用来定义品牌名称、广告播出素材维护及素材查询。
【时段查询】 时段占用位置查询 查询某个时段的指定播出位置是否占用。
【时段使用情况查询[按月进行统计]】 查询某些时段在某段日期范围内的时段剩余时间及时段占用时间。
【时段价格查询】 查询时段投放秒数的刊例价格。
【栏目广告投放时长】
【[按日统计]】 查询某一天的栏目广告投放时长情况。
【组织机构】 维护本单位的组织机构、岗位及人员信息。
设置管理】 包括单位信息设置、使用菜单权限设置、合同审核人员设置、协议审核人员设置、频道编排人员设置、播出金额不足提示设置及合同解锁。