适用范围
药品批发企业,药品批发连锁企业,零售药店,零售连锁配送药店,制药厂销售系统,医院药品采购、仓库及药房管理系统。
系统模式
·业务协同
网络时代,企业对业务的协同提出了更高的要求。首先,要实现企业内部管理、财务、供应、销售之间的协同,同时还要实现企
业与社会相关部门如药品监督管理局、社保局、税务局等之间的协同。
·远程处理
网络时代,业务管理能力能够延伸到全球的任何一个结点,可以顺利实现远程业务、远程报表、远程查询、远程审计和远程管
理。
·集中式管理
过去,企业缺乏支持集中式管理的技术手段,企业的发展受到物理地域的限制,许多大型企业不得不采取分散式管理。由于对下
属机构的控制不力,导致企业出现经营危机的例子屡见不鲜。网络时代的到来,使得集中式管理成为可能,使得整合企业资源、
加强对下属机构的监控成为现实。利用先进的信息技术采取集中式管理可以降低运营成本和提高效率 。
·业务处理
一体化数据正确传递,各部门相关信息实时传递。
·财务结算
公司总经理、财务部门、业务部门之间良好沟通,及时掌握应收应付,方便资金安排,避免坏帐损失。
·业务控制
总经理及财务部门可以监控经营业务情况,同步查询供应、销售业务发生的明细及余额情况,可以监控到所有原始业务单据,
保证帐实相符。
·供应商动态管理
全面掌握供应及客户资源,包括供应商、客户的详细资料,采购及销售的历史价格,累计供货及销售情况。
·广度决策
今天,越来越多的企业意识到电子商务将成为企业贸易的必然手段。电子商务的本质是企业利用电子方式在客户、供应商和合
作伙伴之间实现在线交易、相互协作和价值交换。然而,忽视了企业内部流程和外部交易的结合,将目光投向在线购物等表象
行为而忽视了后台管理,仅仅为了实现前端网上交易,而内部业务和管理不能电脑化与之配套、集成,电子商务只能成为空谈
。 因此,脱离企业内部体系化、电脑化、动态化管理的电子商务必将流于失败。业务管理是建立在业务流程基础之上的软件,
它所具有的以上一些特点决定了企业在全方位应用电子商务之前,首先应实现企业业务管理电脑化。业务管理作为企业实现电
脑化动态化管理的第一步,从企业的业务底层管理入手,它将引领企业从业务管理开始,逐步实现企业内部资源的合理配置和
管理,帮助企业规范内部流程,完善内部管理,同时延伸至企业外部和前端,为企业全面实现电子商务奠定坚实基础。顺应网
络时代的要求和用户的需求,“新生代软件”借助于“药业管理软件”——《黄药师》,引领企业进入网络化业务管理的新时
期。
管理效率
·面向公司整体,实现进销存一体化业务管理。
·数据集中控制,更易部署和管理。
·基于广域网应用,真正满足集团性企业和分布式企业异地实时监控的管理要求,尤其是连锁配送企业。
·以公司总部为核心,数据、报表迅速传递,业务信息一目了然。
·完整的预算定制和分析机制,使业务管理变被动为主动。
·可将分支机构视为成本和利润中心,灵活定义核算对象(合同、商品、业务员、销售组、客户、客户组),实时跟踪和监控成本
情况。
·完善的应收、应付系统,支持多角度考核,实现客户供应商的集中管理。
·功能强大的查询体系,全方位、多角度的销售、成本和利润分析,为企业经营决策提供有效支持。
·集团公司的业务范围和区域越来越大,分支机构虽然不断开设,但集团内部业务体系仍能保持良好同步,信息传递延迟、管理
失误频繁的问题再也不会令您头痛了。
·客户、供应商信息清楚明了,应收款项明显减少,企业风险迅速降低。
·集团及时获取、监督、控制分支公司业务信息的能力加强,对各分子公司的业务状况心中有数。
·报表传递周期大大缩短,工作效率明显提高。
·上级单位可对系统内的业务信息进行实时监控,及时发现下级单位业务管理中存在的问题并及时解决,充分发挥上级单位的业
务监控职能。
·高效、准确、实时、完整的业务信息使上级领导决策更加及时有效。业务分析图表内容丰富,形式简洁,使决策层对下级单位
的业务信息有更深层和更全局性的把握。
·减少了不必要的管理环节,有效提高了工作效率,节约了资源。
行业特色
·易学易用
“一看就懂,一学就会,一用就灵”---《黄药师》就这么简单。
·隐定可靠
基于大型数据库开发、运行稳定、安全可靠。
·功能完整
能满足各类零售药店、连锁配送药店、药品批发公司的业务管理需要。
·开放性好
采用面向对象开发技术,提供开放的数据接口,可同其它软件交流数据(如财务软件、社保软件、金税系统)。
·网络功能
既可单机运行、又支持网络运行,单机版可平滑地升级成网络版。
·特殊功能支持
支持药品拆零销售;无库存销售(负库存销售);贵重药品、特殊药品专门管理与统计。
·程序流程定义
本系统提供灵活多样的程序流程供用户选择,如零售模式选择,采购付款方式选择,销售收款方式选择。
·统计分析功能强大
在整个经营管理过程中,可以根据药品的12个分类属性分别进行交叉统计分析,为管理决策提供完整的分析数据。
·销售价格管理支持
同一家公司不同药店不同销售价格的管理,每个药店的销价又可分为标准零售价、A级会员价、B级会员价、拆零价等
·GSP管理与报表
系统全面满足GSP的要求,质量监控系统渗透到经营管理系统的每一个环节,经营与质量监控相互渗透;自动生成GSP要求的所
有文档,无需重复输入;系统保证了GSP报表与经营管理系统100%一致。
·批发与零售
批发与零售巧妙地集成:批发、零售的经营数据既可分别统计,又可汇总统计,充分满足批零兼营企业的业务需求。
·采购模块:
药品档案管理,供应商档案管理,采购合同管理,采购价格管理(采购入库制单时,自动判断本次进价是否高于历史进价),
采购统计分析,采购退货管理,采购付款管理,采购发票管理,采购合同执行情况查询,采购订单智能化生成(根据当前库存
、最小库存、供应商的历史供货信息等)。
·批发模块:
批发客户档案管理,销售合同管理,销售价格管理(可实现零售价、批发价、执行价等多种价格管理,且可实现同一公司,不
同批发点不同价格的模式),销售历史价格查询,销售合执行情况查询,销售统计分析(按客户、按销售员),销售退货管理
,销售收款管理,销售发票管理。销售开票时能方便地查询该客户本次所购商品的历史成交价、当前库存及批次、成本价格;
低于成本价销售时自动警告提示。临时批发(即无库存销售)。
·零售模块:
会员客户档案维护、销售价格维护(可实现零售价、会员价、拆零价等多种价格管理,且可实现同一公司,不同零售药店不同
价格的模式),零售、零售退货、拆零销售、无库存零售、多种零售查询,零售序时统计查询、销售分类统计表、会员客户购
货统计、会员客户详细信息、销售退货统计表,零售开票时;低于成本价销售时自动警告提示。
·仓库管理:
入库、出库、转库、盘库等管理,入库台帐管理,出库台帐管理,商品流水账(三级台帐)管理;入库单,出库单,盘库单等详
细信息查询,商品效期催销查询;商品库存余额查询,商品库存分类统计、多仓库的管理,库存结构统计分析,商品缺货/ 超
库报警(分绝对缺货与相对缺货报警之分),动态设置商品的最低库存量,最高库存量(根据销售情况智能化设置);智能化生成
缺货采购计划书。
·财务管理:
期初往来帐设置、管理费录入、固定资产录入、发票清单开据、会计凭证生成、销售收款明细统计与查询、销售应收账款、采
购付款明细统计与查询、采购应付账款、管理费查询、固定资产查询、销售发票清单查询。
·人事工资管理:
员工档案管理,工资制表、工资审核、工资发放,员工信息查询,多维人员结构统计分析,多维工资结构统计分析。
·经理综合查询:
趋势分析(销售收入、销售毛利、应收账款、应付账款、药品库存)、废单删除、销售合同利润分析、销售商品分类利润分析、
销售商品明细利润分析、又可按客户、销售员、商品属性、供应商、生产企业等进行分类统计。
·GSP管理:
全面遵循GSP认证的流程规范,将GSP管理要求渗透到经营的各个环节之中,真正实现GSP的过程控制,自动生成100多种报表。
·远程传输:
基础数据 (商品档案、销售价格等)下传,配送数据下传;远程销售数据(批发、零售)上传,需货计划上传。
·系统维护:
基本环境、销售环境、采购环境、仓库环境等设置、用户权限设置。数据备份与数据恢复;系统操作日志查询、数据传输日志
查询。
产品家族
·零售版(单机版、网络版、连锁配送网络版)
·批发版(单机版、网络版、连锁配送网络版)
·零售批发集成版(单机版、网络版、连锁配送网络版)