对英国业务中,有很多的跨境电商卖家朋友注册了VAT后,由于各种原因,会选择与更合拍的税务代理商进行合作。转代理(转申报),即更换税务代理商代为进行VAT申报。那么,转代理究竟是需要怎么做的呢?而且需要提供哪些材料呢?
1、 转代理流程图表
而且在转代理过程中,信息的传送主要是通过信件的方式进行,因为英国税局认为信件的安全性更高一些。收到需要转代理的资料后,我们都会在第一时间整理,并且核对好信息后递交给会计师,再由会计师邮寄相关文件给税局申请授权和更改通信地址等,将前代理的地址改为我们会计师事务所的地址,如此一来我们才能收到该转代理账户的信件,从而收取转代理授权码等。
2、办理转代理时所需材料
营业执照扫描件/复印件/ (身份证/驾驶证/护照其一)
VAT证书
*如果没有以上电子版的VAT证书,也可以提供纸质版的证书或者带有your messages字样的税号文件。上一次申报回执,如果之前没有申报过,可不提供
签署授权文件64-8/ 484
*在该文件中必需正确填写:法人代表姓名,商业主体名称,商业地址(一般为店铺后台地址),税号,法人代表签名,税务代理信息等,在填写完成后,会计师将邮寄给税局申请授权代理VAT申报。
3、另外在转代理过程中,也有可能遇到以下问题:
在税局受理更改通信地址的过程中,有些转代理的申请会收到税局VAT注册部门(VAT Registration Service)的信件,并且要求证明还会继续在英国进行商业往来,具体怎么做:回答好信件上的几个问题,由会计师邮寄给税局受理,在受理完成的同时地址改好,那就可以进行到下一阶段。信件问题如下图所示: